Berapa kali press release harus di-review sebelum distribusi?

Minimal dua kali: satu oleh pembuat konten, satu oleh orang yang tidak terlibat langsung. Untuk press release sensitif seperti funding atau krisis, tambahkan review dari narasumber yang dikutip.

Apakah checklist ini berlaku untuk semua jenis press release?

Ya, 20 poin inti berlaku universal. Untuk jenis press release tertentu ada poin tambahan — misalnya konfirmasi investor untuk funding announcement, atau persetujuan dewan untuk press release M&A.

Checklist press release sebelum distribusi: 20 poin yang sering terlewat | MediaRilis

Panduan S2

Checklist press release sebelum distribusi: 20 poin yang sering terlewat

Press release yang dikirim tanpa review yang sistematis adalah press release yang berpotensi merusak reputasi brand — bukan membangunnya. Satu kesalahan faktual, satu typo di nama narasumber, atau satu klaim yang tidak bisa diverifikasi bisa membuat editor skeptis terhadap semua press release berikutnya dari brand yang sama.

Checklist ini berisi 20 poin yang secara konsisten ditemukan dalam press release yang ditolak atau yang menghasilkan liputan berkualitas rendah. Gunakan sebelum setiap distribusi — tidak terkecuali.

Bagian 1: Struktur dan konten (poin 1-8)

☐Headline mengandung minimal satu angka atau fakta konkret yang bisa diverifikasi

☐Headline tidak menggunakan kata ‘terdepan’, ‘revolusioner’, ‘terbaik’, atau ‘world-class’

☐Headline maksimal 12-15 kata — cukup singkat untuk di-tweet

☐Lead paragraph menjawab semua 5W+1H dalam 2-3 kalimat pertama

☐Lead dimulai dengan nama kota dan tanggal di awal kalimat pertama

☐Semua klaim dalam body didukung data yang bisa diverifikasi oleh pihak ketiga

☐Ada minimal satu kutipan narasumber yang mengandung perspektif unik — bukan sekadar pernyataan senang

☐Panjang naskah antara 400-600 kata untuk press release standar

Bagian 2: Bahasa dan format (poin 9-14)

☐Tidak ada jargon teknis yang tidak dijelaskan untuk audiens umum

☐Penulisan angka konsisten: gunakan angka Arab (1.000, bukan seribu) untuk angka di atas 10

☐Nama brand dan nama orang ditulis dengan ejaan yang konsisten di seluruh naskah

☐Tidak ada kesalahan ejaan Bahasa Indonesia — cek dengan Kamus KBBI untuk kata yang meragukan

☐Format tanggal konsisten: gunakan ‘3 Mei 2025′ bukan ’03/05/2025’ atau ‘3 Mei 2025’

☐Tanda baca digunakan dengan benar — terutama tanda kutip dan tanda titik setelah kutipan

Bagian 3: Kelengkapan dokumen (poin 15-20)

☐Boilerplate perusahaan ada di bagian akhir — akurat, terkini, dan tidak lebih dari 100 kata

☐Kontak media lengkap: nama orang yang bisa dihubungi, email aktif, nomor WhatsApp yang responsif

☐Foto atau gambar tersedia dalam resolusi minimal 300 dpi / 1200×630 piksel

☐Link ke website atau landing page yang relevan sudah tercantum dan sudah dicek aktif

☐Informasi ‘untuk segera dirilis’ atau tanggal embargo tercantum jelas di baris pertama

☐Naskah sudah dibaca oleh setidaknya satu orang lain yang tidak terlibat langsung dalam pembuatannya

Bonus: 5 poin yang sering terlewat tapi krusial

Apakah kutipan sudah disetujui narasumber? Jangan distribusikan press release dengan kutipan yang belum dikonfirmasi ke narasumber. Kutipan yang dikoreksi setelah press release tayang sangat memalukan.

Apakah angka funding sudah final dan disetujui investor? Untuk funding announcement, pastikan jumlah yang disebutkan sudah resmi disetujui semua pihak dan wire transfer sudah masuk.

Apakah ada informasi sensitif yang tidak boleh dipublikasikan? Review sekali lagi apakah ada data pelanggan, terms finansial yang confidential, atau informasi partner yang belum disetujui untuk dipublikasikan.

Apakah timing distribusi sudah tepat? Jangan distribusikan bersamaan dengan berita besar nasional yang akan mengalihkan semua perhatian media. Pantau berita 24-48 jam sebelum distribusi.

Apakah follow-up strategy sudah disiapkan? Siapa yang akan merespons jika ada jurnalis yang menghubungi? Apakah narasumber siap untuk diwawancara dalam 24-48 jam setelah distribusi?

Checklist khusus untuk jenis press release tertentu

Di atas 20 poin universal, beberapa jenis press release memiliki poin tambahan yang harus dicek:

Untuk funding announcement: Wire transfer sudah masuk, semua dokumen legal ditandatangani, jumlah dan seri funding disetujui investor, kutipan investor sudah di-approve, dan embargo (jika ada) sudah dikomunikasikan ke semua pihak.

Untuk press release kesehatan/medis: Semua klaim klinis didukung data terverifikasi, izin operasional sudah terbit, tidak ada nama atau data identifikasi pasien, dan sudah di-review oleh tim legal atau compliance.

Untuk press release event: Detail lokasi lengkap dan akurat, jam mulai dan selesai, informasi akreditasi media, dan RSVP deadline tercantum jelas.

Untuk press release penghargaan: Nama lembaga pemberi award ditulis lengkap dan benar, tanggal pengumuman resmi dikonfirmasi, dan foto penerimaan award tersedia.

Kapan press release perlu review legal?

Tidak semua press release perlu melalui review legal, tapi ada situasi di mana ini sangat disarankan:

Klaim komparatif yang menyebut kompetitor secara langsung. Pernyataan seperti ‘lebih baik dari brand X’ bisa masuk kategori persaingan usaha tidak sehat jika tidak bisa dibuktikan secara objektif.

Klaim tentang keamanan atau efektivitas produk medis. Klaim yang tidak bisa dibuktikan secara klinis berpotensi pelanggaran regulasi BPOM dan Kemenkes.

Press release tentang litigasi atau sengketa hukum yang sedang berjalan. Setiap pernyataan publik tentang sengketa yang sedang dalam proses pengadilan harus disetujui oleh tim hukum.

Siap distribusikan press release Anda?

MediaRilis distribusikan ke 200+ media aktif Indonesia dalam 1×24 jam.

Konsultasi Gratis Lihat Paket