Berapa kali harus di-review press release sebelum distribusi?

Minimal dua kali: satu kali oleh penulis sendiri setelah selesai, dan satu kali oleh reviewer independen. Untuk press release yang sangat penting seperti funding announcement, tambahkan satu review dari tim legal atau manajemen.

Apakah ada tools yang bisa membantu cek kualitas press release?

Untuk cek tata bahasa Indonesia, tools seperti EYD checker atau Google Docs spell check bisa membantu. Untuk kualitas jurnalistik, tidak ada tools otomatis yang bisa menggantikan human review.

Apakah wajib mengikuti semua 25 poin untuk press release yang simple?

Untuk press release sederhana seperti pengumuman internal, beberapa poin bisa lebih fleksibel. Tapi untuk press release yang akan didistribusikan ke media nasional, semua 25 poin sebaiknya dipenuhi.

Checklist Press Release: 25 Poin yang Harus Dipenuhi Sebelum Distribusi | MediaRilis

Panduan PR

Checklist press release: 25 poin yang harus dipenuhi sebelum distribusi

Satu press release yang didistribusikan sebelum siap lebih merusak dari tidak mendistribusikan sama sekali. Editor yang menerima press release dengan kesalahan fakta, typo yang mencolok, atau struktur yang tidak standar tidak hanya akan mengabaikannya — mereka akan mengingat nama brand tersebut sebagai pengirim yang tidak profesional.

Checklist 25 poin ini mencakup semua elemen yang harus diverifikasi sebelum tombol distribusi ditekan — dari struktur dasar hingga detail teknis yang sering terlewat.

Bagian 1: Struktur dan konten dasar (10 poin)

☐Headline mengandung angka konkret atau fakta yang bisa diverifikasi

☐Headline maksimal 12-15 kata dan tidak menggunakan tanda baca berlebihan

☐Lead paragraph menjawab semua 5W+1H dalam maksimal 3 kalimat

☐Lead tidak dimulai dengan nama perusahaan — dimulai dengan kota dan tanggal

☐Tidak ada kata ‘terdepan’, ‘revolusioner’, ‘terbaik’, atau superlative tanpa data

☐Semua klaim dalam body bisa diverifikasi dengan data yang dicantumkan

☐Ada minimal satu kutipan dari narasumber yang relevan

☐Kutipan terdengar seperti orang nyata berbicara — bukan press release-speak

☐Panjang naskah antara 400-600 kata (tidak lebih, tidak kurang)

☐Kalimat penutup mengandung call-to-action atau informasi tambahan yang relevan

Bagian 2: Kelengkapan informasi (8 poin)

☐Tanggal distribusi dan kota asal tercantum di baris pembuka

☐Boilerplate perusahaan ada di bagian akhir dan akurat

☐Kontak media lengkap: nama, jabatan, email, nomor telepon/WA

☐Website atau URL yang relevan tercantum dan bisa diakses

☐Nama brand ditulis konsisten di seluruh naskah (tidak berganti-ganti antara formal dan informal)

☐Semua nama orang yang disebutkan disertai jabatan yang benar dan terkini

☐Angka menggunakan format yang konsisten (Rp untuk rupiah, juta/miliar bukan million/billion)

☐Embed embargo notice jika ada, dengan format yang jelas di baris paling atas

Bagian 3: Kualitas bahasa dan format (4 poin)

☐Sudah di-proofread oleh setidaknya satu orang selain penulisnya

☐Tidak ada typo, salah ejaan, atau kesalahan tata bahasa yang mencolok

☐Paragraf tidak lebih dari 4-5 kalimat (mudah dibaca editor yang sibuk)

☐Tidak ada jargon teknis yang tidak dijelaskan untuk audiens media umum

Bagian 4: Verifikasi dan persetujuan (3 poin)

☐Semua fakta dan angka sudah diverifikasi dari sumber primer

☐Kutipan narasumber sudah disetujui oleh narasumber yang bersangkutan

☐Jika ada informasi sensitif (revenue, jumlah karyawan, funding), sudah ada persetujuan dari manajemen

Cara menggunakan checklist ini

Idealnya, checklist ini digunakan dalam dua tahap: pertama oleh penulis press release saat finalisasi draft, dan kedua oleh reviewer independen — bisa editor internal, manager, atau anggota tim lain yang tidak terlibat dalam penulisan.

Dua mata selalu lebih baik dari satu. Penulis press release sering tidak melihat kesalahannya sendiri karena sudah terlalu familiar dengan kontennya. Reviewer yang baru pertama kali membaca akan lebih mudah menangkap inkonsistensi, klaim yang tidak jelas, atau struktur yang membingungkan.

Tip: simpan checklist ini sebagai template di Google Docs atau Notion. Setiap kali akan distribusi, duplikat template dan centang satu per satu. Ini memastikan tidak ada poin yang terlewat bahkan ketika dalam kondisi terburu-buru menjelang deadline.

5 kesalahan yang paling sering terdeteksi saat menggunakan checklist ini

Boilerplate yang sudah outdated. Boilerplate perusahaan yang masih menyebut alamat lama, jumlah karyawan yang sudah tidak akurat, atau website yang sudah diganti adalah kesalahan yang sering terlewat tapi langsung terdeteksi oleh jurnalis yang lebih teliti.

Kutipan yang tidak disetujui narasumber. Beberapa brand menulis kutipan sendiri tanpa meminta persetujuan eksplisit dari narasumber. Jika narasumber kemudian menyangkal atau meminta koreksi setelah artikel tayang, ini adalah situasi yang sangat merugikan.

Angka yang tidak konsisten. Jika headline menyebut ‘100.000 pengguna’ tapi body press release menyebut ‘98.000 pengguna aktif’, ini inkonsistensi yang terlihat unprofessional. Selalu gunakan angka yang sama dan konsisten.

Link yang tidak berfungsi. URL website atau landing page yang error, atau yang mengarah ke halaman berbeda dari yang dimaksud, membuat brand terlihat tidak serius. Klik setiap URL sebelum distribusi.

Foto yang resolusinya terlalu rendah. Banyak press release yang dilampirkan dengan foto berukuran kecil yang tidak bisa digunakan oleh media. Standar minimum: 1200×630 pixel, file size minimal 200KB, resolusi 72-96 dpi untuk web.

Checklist khusus untuk jenis press release tertentu

Di luar 25 poin checklist umum di atas, beberapa jenis press release memiliki item tambahan yang perlu diverifikasi:

Tambahan untuk funding announcement. Jumlah sudah dikonfirmasi oleh investor, kutipan investor sudah disetujui lead investor, timing koordinasi dengan investor untuk simultaneous social post, dan informasi sudah dikonfirmasi tidak di bawah NDA yang masih berlaku.

Tambahan untuk press release krisis. Review dari tim legal sudah dilakukan, semua fakta sudah diverifikasi dari sumber primer, tidak ada bahasa yang bisa diartikan sebagai pengakuan liabilitas yang tidak disengaja, dan kontak media krisis 24/7 sudah disiapkan.

Tambahan untuk press release produk baru. Link ke halaman produk atau landing page sudah aktif dan bisa diakses, informasi ketersediaan dan harga akurat, foto produk resolusi tinggi tersedia dan sudah disertakan, dan informasi BPOM atau sertifikasi relevan sudah diverifikasi akurasinya.

Checklist review final — 5 menit sebelum tombol distribusi ditekan

Untuk review kilat sebelum distribusi, fokus pada 5 hal ini: (1) Baca headline — apakah masih masuk akal tanpa konteks apapun? (2) Baca lead — apakah menjawab semua 5W+1H? (3) Cek semua angka — apakah konsisten di seluruh naskah? (4) Klik semua URL — apakah semuanya bekerja? (5) Konfirmasi kutipan — apakah narasumber sudah menyetujui kutipan mereka?

Siap distribusikan press release Anda?

MediaRilis distribusikan ke 200+ media aktif Indonesia dalam 1×24 jam. Laporan tayang lengkap dan terverifikasi.

Konsultasi Gratis Lihat Paket & Harga