7 jenis press release dan kapan menggunakannya — panduan lengkap 2025
Press release bukan format tunggal yang sama untuk semua situasi. Ada setidaknya tujuh jenis press release yang masing-masing memiliki tujuan berbeda, struktur yang sedikit berbeda, dan — yang paling penting — konteks waktu yang berbeda. Mengetahui jenis yang tepat untuk situasi Anda tidak hanya meningkatkan peluang tayang, tapi juga memastikan pesan Anda sampai ke media dan audiens yang tepat.
Berikut panduan lengkap tujuh jenis press release beserta kapan, bagaimana, dan kepada siapa masing-masing paling efektif digunakan.
1. Press release produk atau layanan baru
Jenis yang paling umum dan paling sering didistribusikan. Digunakan saat brand meluncurkan produk, fitur, atau layanan baru ke pasaran. Kunci utamanya: fokus pada problem yang diselesaikan dan siapa yang diuntungkan, bukan pada spesifikasi teknis yang hanya menarik bagi tim internal.
Timing ideal: Distribusikan di hari peluncuran atau H-1 sebelum produk tersedia untuk umum.
Elemen kunci: Judul dengan angka konkret (harga, jumlah pengguna target, coverage area), kutipan CEO, spesifikasi kunci yang relevan untuk konsumen, dan URL landing page atau app store.
Contoh: Warung Pintar Luncurkan Fitur Pembayaran Tagihan Listrik untuk 500.000 Warung Mitra di Seluruh Indonesia
2. Press release pendanaan atau investasi
Digunakan untuk mengumumkan putaran funding, partnership investasi, atau valuasi baru. Ini adalah salah satu jenis yang paling banyak diliput media tech Indonesia karena ekosistem startup yang aktif dan pembaca yang tertarik dengan pergerakan modal di industri digital.
Timing ideal: Segera setelah wire transfer masuk dan dokumen legal ditandatangani — idealnya Senin atau Selasa pagi.
Elemen kunci: Jumlah funding (jika diizinkan), nama investor lengkap, traksi konkret startup, rencana penggunaan dana yang spesifik, kutipan founder dan lead investor.
Contoh: Fintech UMKM Modalku Tutup Seri D USD 45 Juta Dipimpin SoftBank Vision Fund, Targetkan Ekspansi ke Vietnam dan Filipina
3. Press release penghargaan dan pencapaian
Digunakan saat brand memenangkan award, mendapat sertifikasi bergengsi, atau mencapai milestone signifikan yang bisa divalidasi secara eksternal. Nilai beritanya adalah validasi pihak ketiga yang independen dari klaim brand sendiri.
Timing ideal: Dalam 24-48 jam setelah pengumuman resmi penghargaan atau pencapaian milestone.
Elemen kunci: Nama lengkap penghargaan dan penyelenggara, scope kompetisi (siapa lagi yang ikut), dampak pencapaian terhadap bisnis, kutipan yang menjelaskan makna penghargaan ini.
Contoh: Avoskin Raih Best Indonesian Skincare Brand versi Female Daily Beauty Awards 2025, Satu-satunya Brand Lokal dalam Kategori Prestige
4. Press release kemitraan dan akuisisi
Digunakan untuk mengumumkan kerja sama strategis, merger, akuisisi, atau joint venture. Ini adalah jenis press release yang sering paling sulit ditulis karena harus menjelaskan kepentingan dan perspektif dua pihak sekaligus.
Timing ideal: Di hari yang sama saat perjanjian kemitraan atau akuisisi ditandatangani secara resmi.
Elemen kunci: Dua kutipan wajib dari masing-masing pihak, detail sinergi yang konkret, nilai atau skala kemitraan jika ada, timeline implementasi.
Contoh: Bluebird dan Pertamina Patra Niaga Tandatangani MOU Konversi 500 Armada Taksi ke Kendaraan Listrik, Target Selesai Akhir 2025
5. Press release event
Digunakan untuk mengundang media atau mengumumkan event yang akan datang — konferensi, pameran, peluncuran produk publik, atau webinar besar. Tujuannya adalah mengundang jurnalis untuk hadir dan meliput, bukan sekadar mengumumkan.
Timing ideal: 2-3 minggu sebelum tanggal event untuk memberi media waktu merencanakan liputan dan menugaskan jurnalis.
Elemen kunci: Tanggal, waktu, dan lokasi yang jelas, daftar pembicara atau agenda highlight, informasi akreditasi media (bagaimana jurnalis bisa mendaftar), dan kontak media yang bisa dihubungi langsung.
Contoh: Indonesia Tech Summit 2025 Hadirkan 50 Pembicara dari 15 Negara, Buka Akreditasi Media Mulai 1 September
6. Press release appointment dan perubahan manajemen
Digunakan saat ada pergantian CEO, penambahan anggota direksi, atau penunjukan advisor strategis yang signifikan. Ini adalah jenis press release yang sering diabaikan padahal punya dampak besar pada persepsi korporat.
Timing ideal: Di hari atau minggu yang sama dengan pengumuman resmi perubahan manajemen tersebut kepada stakeholder internal.
Elemen kunci: Bio singkat yang menonjolkan pengalaman relevan, kutipan dari yang bersangkutan tentang visi ke depan, kutipan dari CEO atau chairman yang menyambut atau melepas, dan konteks perubahan manajemen dalam big picture perusahaan.
Contoh: Mantan Chief of Staff Gojek Sarah Wijaya Bergabung sebagai CFO Startup Logistik Deliveree, Bawa Keahlian Skalabilitas Operasional Asia Tenggara
7. Press release krisis dan klarifikasi
Ini adalah jenis press release yang paling sensitif dan paling membutuhkan penanganan yang tepat. Digunakan untuk merespons isu negatif, rumor yang menyebar, atau situasi krisis reputasi yang butuh respons publik dari brand.
Timing ideal: Dalam 24-48 jam pertama sejak isu muncul. Keterlambatan sering diartikan sebagai pembenaran atas isu yang beredar.
Elemen kunci: Pernyataan fakta yang jelas (bukan opini), langkah konkret yang sudah atau akan diambil, timeline penyelesaian yang realistis, dan kontak media untuk pertanyaan lanjutan. Hindari bahasa defensif.
Contoh: Pernyataan Resmi GoFood Mengenai Insiden Pembatalan Pesanan 12 Oktober: Fakta, Penyebab, dan Langkah Perbaikan
Panduan memilih jenis yang tepat
Tiga pertanyaan untuk menentukan jenis press release yang paling sesuai:
Apa yang ingin dikomunikasikan?
Informasi baru (produk/event) → jenis 1 atau 5. Validasi eksternal (award/partnership) → jenis 3 atau 4. Perubahan internal yang berdampak eksternal → jenis 6. Respons terhadap isu → jenis 7. Pergerakan modal → jenis 2.
Siapa audiens utama yang ingin dicapai?
Konsumen akhir → jenis 1 atau 5. Investor dan ekosistem bisnis → jenis 2 atau 3. Calon karyawan dan talent → jenis 6. Pelanggan yang khawatir → jenis 7.
Seberapa sensitif waktunya?
Krisis → distribusikan dalam hitungan jam. Event → 2-3 minggu sebelumnya. Produk dan funding → di hari atau H-1 pengumuman resmi. Award → dalam 24-48 jam setelah diumumkan.
Ringkasan: 7 jenis press release dalam satu tabel
| Jenis | Tujuan utama | Timing ideal | Media target |
|---|---|---|---|
| Produk/layanan baru | Brand awareness + conversion | H-0 atau H-1 peluncuran | Media umum + niche industri |
| Pendanaan/investasi | Legitimasi + rekrutmen + investor berikutnya | Setelah wire transfer masuk | Media tech + bisnis + finansial |
| Penghargaan | Validasi eksternal + kepercayaan | Dalam 48 jam setelah pengumuman | Media sesuai kategori award |
| Kemitraan/akuisisi | Sinergi bisnis + market signal | Di hari penandatanganan | Media bisnis + industri terkait |
| Event | Undangan liputan + awareness | 2-3 minggu sebelum event | Media yang relevan dengan tema |
| Appointment | Corporate credibility | Di minggu yang sama | Media bisnis + industri |
| Krisis | Damage control + transparansi | Dalam 24-48 jam pertama | Semua media yang meliput isu |
Bagaimana satu brand bisa menggunakan semua 7 jenis press release?
Untuk memahami bagaimana ke-7 jenis ini bekerja dalam satu ekosistem PR yang koheren, ambil contoh sebuah startup fintech Indonesia bernama “NawaFin” dari awal berdiri hingga Series A:
| Timeline | Jenis PR | Headline yang digunakan |
|---|---|---|
| Bulan 1 | Produk/layanan baru | NawaFin Luncurkan Aplikasi Kredit UMKM Tanpa Agunan, Proses Persetujuan 24 Jam |
| Bulan 3 | Appointment | Mantan VP BCA Sarah Wijaya Bergabung Sebagai CFO NawaFin |
| Bulan 5 | Penghargaan | NawaFin Raih Best Fintech Innovation Award OJK 2025 dalam Kategori Inklusi Keuangan |
| Bulan 7 | Kemitraan | NawaFin dan Bank Mandiri Bermitra Perluas Akses Kredit ke 500.000 UMKM Jawa Tengah |
| Bulan 9 | Pencapaian | NawaFin Capai 100.000 Pengguna Aktif dan Rp 500 Miliar Kredit Tersalurkan dalam 9 Bulan |
| Bulan 11 | Pendanaan | NawaFin Tutup Seri A USD 8 Juta dari Alpha JWC Ventures, Ekspansi ke 15 Kota Baru |
| Bulan 12 | Event | NawaFin Gelar UMKM Summit 2026: 2.000 Pelaku UMKM Hadir, Akses Langsung ke 50 Lembaga Keuangan |
Dalam 12 bulan, NawaFin menggunakan 6 dari 7 jenis press release — menghasilkan narasi yang konsisten dan saling memperkuat di media. Setiap press release membangun di atas yang sebelumnya, membentuk cerita pertumbuhan yang mudah dipahami dan diikuti oleh jurnalis, investor, dan calon pelanggan.
Bolehkah satu press release menggabungkan dua jenis?
Pertanyaan ini sering muncul — dan jawabannya: bisa, tapi harus sangat hati-hati. Ada kombinasi yang bekerja dengan baik, dan ada yang justru mengaburkan pesan utama:
| Kombinasi | Rekomendasi | Alasan |
|---|---|---|
| Pendanaan + Pencapaian | Bekerja baik | Funding announcement selalu lebih kuat dengan metrik traksi konkret yang menyertai |
| Kemitraan + Produk baru | Bekerja baik | Partnership yang menghasilkan produk atau fitur baru adalah satu cerita yang koheren |
| Penghargaan + Pencapaian | Bekerja baik | Award yang diterima bersamaan dengan milestone penjualan memperkuat validasi |
| Krisis + Produk baru | Hindari | Mencampur respons krisis dengan pengumuman baru membuat keduanya terkesan tidak serius |
| Appointment + Pendanaan | Hati-hati | Dua berita besar dalam satu release bisa saling mengalahkan — pertimbangkan terpisah |
Cara menentukan timing distribusi untuk setiap jenis
Timing yang salah bisa membuat press release yang baik sekalipun kehilangan dampaknya. Ini panduan timing optimal untuk setiap jenis:
Funding announcement. Senin atau Selasa pagi, pukul 09:00-11:00 WIB. Editor media tech dan bisnis paling responsif di awal pekan.
Press release produk baru. H-0 atau H-1 sebelum produk tersedia untuk umum. Berikan media satu hari untuk menulis artikel sebelum produk bisa diakses publik.
Press release event. 2-3 minggu sebelum tanggal event. Ini memberi media waktu untuk merencanakan liputan dan menugaskan jurnalis yang relevan.
Press release krisis. Dalam 24-48 jam pertama sejak isu muncul. Keterlambatan sering diartikan sebagai pembenaran atas isu yang beredar.
Press release penghargaan. Dalam 24-48 jam setelah pengumuman resmi penghargaan — masih fresh dan memiliki urgensi berita.
Artikel terkait
7 template siap pakai untuk berbagai jenis press release.
Panduan struktur dan format press release standar media nasional.
Panduan khusus press release untuk industri-industri utama di Indonesia.
Siap distribusikan press release Anda?
MediaRilis distribusikan ke 200+ media aktif Indonesia dalam 1×24 jam. Laporan tayang lengkap dan terverifikasi.